مدير مكتب المدير التنفيذي
Tanqeeb
الإمارات 
منذ 1 يوم
source : تنقيب - TanQeeb
  • ادارة الترتيبات اللازمة لجميع الاجتماعات الداخلية والخارجية واستقبال كبار الزوار والمراجعين والمشاركة في الفعاليات والمؤتمرات والاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات واعتمادها وتوزيعها ومتابعة التوصيات.
  • تنسيق أنشطة مكتب المدير التنفيذي وضمان الحفاظ على صورة المكتب أمام الزوار.
  • إدارة موارد المكتب في مراقبة المراسلات الواردة والصادرة من وإلى مكتب المدير التنفيذي والحصول على الموافقات اللازمة من المدير التنفيذي.
  • إعداد المراسلات الرسمية الورقية والالكترونية والحصول على موافقة المدير التنفيذي.
  • مراجعة والموافقة على جميع المراسلات الصادرة والواردة إلى المدير التنفيذي.
  • ضمان سرية جميع الأعمال والمعلومات والبيانات والمراسلات التي يتم التعامل معها.
  • التنسيق مع الوحدات التنظيمية والإدارات ومكتب المدير العام ورئيس مجلس المديرين والتأكد من أن جميع الرسائل يتم توزيعها بفاعلية وفي الوقت المناسب.
  • ضمان تطبيق سياسات وإجراءات مكتب المدير التنفيذي بالإضافة إلى تطبيق الإطار الموحد لعمل مكاتب المدراء التنفيذين المعتمد في الهيئة.
  • تخصيص وتحديد أولويات العمل بما يتماشى مع مستويات مهارة الموظفين وأعباء العمل والأطر الزمنية لإنهاء الأعمال ومراقبة تقدم الموظفين.
  • تنظيم جميع الاجتماعات مع مدراء الإدارات للوقوف على أداء الإدارات في التعامل مع تعليمات المدير التنفيذي.
  • إجراء المكالمات الداخلية والخارجية نيابة عن المدير التنفيذي وإعداد محاضر الاجتماعات وحضور الاجتماعات الداخلية عند الضرورة.
  • تجميع وتحليل وتقييم جميع التقارير المقدمة إلى المدير التنفيذي وتقديم المشورة عن التوصيات لاتخاذ القرار السليم.
  • إدارة جميع اتصالات المدير التنفيذي بوسائل الإعلام والصحافة والتي تضمن الوقت والمكان وإجراء الحجوزات اللازمة.
  • المراقبة الفعالة للتقدم المنجز في تنفيذ القرارات الصادرة من المدير التنفيذي بشكل أسبوعي من خلال التقارير المقدمة من مختلف الإدارات وضمان اتخاذ الإجراءات اللازمة لغلق جميع التعليمات المعلقة.
  • التأكد من اتباع عملية ضمان الجودة على جميع المراسلات الصادرة بما في ذلك التقارير.
  • ضمان تحديث المشاريع والبيانات الخاصة باللجان في الوقت المناسب في نظام CTS & PTS.
  • أداء أي مسؤوليات أخرى مرتبطة بالوظيفة وكما هو مكلف به.
  • قدِّم طلب ترشيحك
    أضف الى المفضلات
    إزالة من الإشارات المرجعية
    قدِّم طلب ترشيحك
    بريدي الالكتروني
    بالنقر فوق "متابعة"، عطي نيوفو الموافقة على معالجة بياناتي وإرسال تنبيهات البريد الإلكتروني لي، وفقًا لسياسة الخصوصية الخاصة بنيوفو. يمكنني إلغاء اشتراكي أو سحب موافقتي في أي وقت.
    واصل
    استمارة الطلب